क्या आप कभी ओवरवर्क से पीड़ित हैं? क्या आपको एहसास हुआ कि आप बहुत अधिक काम करते हैं, लेकिन कुशलता से पर्याप्त नहीं है? क्या आप हमेशा व्यस्त और अनिर्णायक रहते हैं? जितना हो सके उतनी तेजी से दौड़ें, लेकिन हिलते-डुलते नहीं - क्या आप इस भावना को जानते हैं? यदि आपने इनमें से कम से कम एक प्रश्न का उत्तर "हां" में दिया है, तो आपके लिए एक ही रास्ता आवश्यक है।
अनिवार्यता अधिक चीजें करने में मदद नहीं करती है, लेकिन आपको सिखाती है कि आप अपने जीवन में प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए सही गतिविधियों का चयन कैसे करें। पुस्तक के लेखक, सिलिकॉन वैली में एक प्रशिक्षण कंपनी के संस्थापक, ग्रेग मैककेन, विश्व निगमों के प्रतिनिधियों के साथ काम करते हैं और उन्हें आवश्यकता के मार्ग पर मार्गदर्शन करते हैं।
पुस्तक में चार खंड हैं। पहले एक आवश्यक वस्तु की आवश्यक विशेषताओं का वर्णन करता है। अगले तीन में, वे एक व्यवस्थित प्रक्रिया में विकसित होते हैं जिसका उपयोग किसी भी स्थिति में और किसी भी समय किया जा सकता है।
एसेंशियल की प्रमुख विशेषताएं
अनुसंधान, या "विकल्प होने"
जब हम चुनने के अवसर के बारे में भूल जाते हैं, तो हम शक्तिहीनता सीखते हैं और धीरे-धीरे अन्य लोगों के चुनाव के लिए एक साधन बन जाते हैं। चुनने के अधिकार से इनकार करते हुए, हम दूसरों को न केवल सत्ता में स्थानांतरित करते हैं, बल्कि हमारे लिए विकल्प बनाने की अनुमति भी देते हैं।
लेखक स्वीकार करता है कि चुनाव करना कठिन है। चुनाव से तात्पर्य किसी भी चीज की अस्वीकृति से है जो हमारे द्वारा नुकसान के रूप में माना जाता है। हालाँकि, यह क्षमता इस बात के मूल में है कि इसका अर्थ क्या है। आवश्यक पर ध्यान केंद्रित करके, आप हमेशा एक विकल्प बनाते हैं। यह अपने आप में मुक्ति है।
अनावश्यक के इनकार, या "शोर की उपस्थिति"
हम एक ऐसी दुनिया में रहते हैं, जहाँ हमारे आस-पास की सभी चीजें सिर्फ शोर हैं, और कुछ ही वास्तविक अर्थ हैं।
ब्रून में एक वरिष्ठ डिजाइनर के रूप में कई वर्षों तक काम करने वाले डायटर राम्स को यकीन था कि दुनिया में कुछ ही महत्वपूर्ण चीजें थीं, और बाकी सब शोर था। उन्होंने इस सिद्धांत पर अपना काम ठीक से बनाया। एक बार उन्हें एक ग्रामोफोन के लिए एक डिजाइन विकसित करने का काम दिया गया था। 60 के दशक में यह भारी लकड़ी के कवर के साथ खिलाड़ियों को बंद करने या यहां तक कि उन्हें फर्नीचर में एम्बेड करने के लिए प्रथागत था।
डाइटर और उनकी टीम ने वास्तव में एक क्रांतिकारी निर्णय लिया: उन्होंने "शोर" के डिजाइन को साफ करने का फैसला किया और पारदर्शी कैमरा कवर के साथ ग्रामोफोन बनाया। कंपनी के प्रबंधकों को डर था कि इस तरह के एक अपरंपरागत डिजाइन वाले ग्रामोफोन बस नहीं खरीदेंगे। वे गलत थे: न्यूनतम शैली जल्द ही लोकप्रिय हो गई, खिलाड़ियों के सभी निर्माताओं ने ब्रौन के डिजाइन की नकल करना शुरू कर दिया। अतिरिक्त छोड़ने की क्षमता - यह ब्रौन का मूल डिजाइन सिद्धांत है। वह मोटे तौर पर कंपनी की सफलता के बारे में बताते हैं।
आवश्यक व्यक्ति सोचता है कि लगभग सब कुछ महत्वपूर्ण नहीं है। एक गैर-जरूरी चीज दूसरा तरीका है।
कई अच्छे अवसरों का मतलब अक्सर कुछ महान लोगों की तुलना में बहुत कम होता है।
आप इन महत्वपूर्ण चीजों को खोजने के लिए बहुत प्रयास और समय बिता सकते हैं।
कार्रवाई, या "अवसर का समझौता करें"
एक बार, लेखक ने नेताओं की एक टीम के साथ काम किया जिन्हें प्राथमिकताओं को स्थापित करने में मदद की आवश्यकता थी। प्रबंधकों में से एक ने जोर देकर कहा कि "सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ" 18 परियोजनाएं थीं। लेखक ने उनमें से पाँच को चुनने का सुझाव दिया। एक सप्ताह के भीतर, उसने टीम की सूची के साथ काम किया और अंततः इसे केवल एक ही स्थान पर घटा दिया। रियायतें देने से इनकार करते हुए, उसने सत्रह समय और संसाधन आवंटित किए, जो पांच परियोजनाओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त हैं। "हम यह सब कर सकते हैं" - यही उसकी स्थिति थी। यह आश्चर्यजनक नहीं है कि उसने वांछित परिणाम हासिल नहीं किया।
रियायत हमारी दो इच्छाओं का सामना करती है। अधिक पैसा या खाली समय? एक पत्र जोड़ें या एक बैठक पकड़ें? कुछ तेज या बेहतर? हम दोनों चीजों के लिए "हां" कहना चाहते हैं, लेकिन हम यह नहीं कर सकते, चाहे हम इसे कितना भी चाहें।उपलब्ध विकल्पों का आकलन करना और उनमें से कुछ को त्यागना एक स्वाभाविक आवश्यकता है, क्योंकि किसी को भी वह सब कुछ करने का समय नहीं दिया जाता है जिसकी वह इच्छा रखता है और वह सब कुछ प्राप्त करता है जो वह चाहता है।
सबसे महत्वपूर्ण रियायतों में से एक नींद है। जब लेखक 21 साल का था, तो उसने नींद को एक आवश्यक आवश्यकता समझा। मैं हमेशा इस समय को अधिक उत्पादक रूप से बिताना चाहता था। शायद आप भी इस तरह से बहस करें:
मुझे आठ घंटे की नींद की जरूरत नहीं है। मैं चार या पांच घंटे शांति से सो सकता हूं।
लेकिन कम नींद और अधिक काम गलत तर्क है। आवश्यक रूप से और अधिक प्राप्त करने के लिए सक्षम होने के लिए, अनिवार्य रूप से और जानबूझकर नींद को आवश्यक रूप से जोड़ते हैं। अपने कार्यों की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए आवश्यक व्यक्ति को नींद की आवश्यकता होती है: आज कम करने के लिए, कल बहुत अधिक करने के लिए। यह वैज्ञानिक रूप से सिद्ध है कि नींद के दौरान, मस्तिष्क परिश्रमपूर्वक जानकारी को व्यवस्थित और व्यवस्थित करता है, जिसके बाद इसमें नए तंत्रिका संबंध बनते हैं। यह सुविधा एक व्यक्ति को "ताजा दिमाग" सोचने की अनुमति देती है, जो कम समय में अधिक प्राप्त करता है।
लोग क्यों जरूरी काम छोड़ देते हैं
महान सामाजिक दबाव
बाहरी परिस्थितियाँ और अन्य लोग हमें विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला से कम नहीं दबाते हैं। बड़ी मात्रा में सूचनाओं को संसाधित करने की आवश्यकता ने हमें एक-दूसरे के साथ निकटता से जोड़ा है और सामाजिक दबाव की शक्ति को बढ़ाया है। यह न केवल पेशेवर, बल्कि व्यक्तिगत जीवन पर भी लागू होता है। हर किसी को खुश करने की कोशिश कर रहा है, एक व्यक्ति कोई भी लाभ लाने में सक्षम नहीं है।
लेखक उस दिन को याद करता है जिस दिन उसकी बेटी का जन्म हुआ था: वह जीवन के इस क्षण को शांति और खुशी से भरना चाहता था, लेकिन अंत में उसने इसे कार्यालय के साथ फोन पर बात करने, ई-मेल द्वारा संवाद करने और एक ग्राहक के साथ बैठक के लिए देर से आने की लगातार चिंता करने के लिए समर्पित किया। जब लेखक से पूछा गया कि क्या वह बैठक में उपस्थित होगा, तो उसने आत्मविश्वास से "हां" में जवाब दिया और काम पर चला गया, जबकि उसकी पत्नी और नवजात बेटी अस्पताल में थीं।
ग्राहक के चेहरे पर अभिव्यक्ति सम्मान की तरह बिल्कुल नहीं थी। उसकी निगाहें पढ़ती हैं: तुम यहाँ क्या कर रहे हो?
बाद में यह पता चला कि उस बैठक के दौरान कुछ भी महत्वपूर्ण तय नहीं किया जा रहा था। लेकिन भले ही यह महत्वपूर्ण था, लेखक का मानना है, वह अभी भी खुद को मूर्ख बना देगा। हर किसी और हर किसी को खुश करने की कोशिश में, उन्होंने कोई लाभ नहीं उठाया, लेकिन केवल अपने ही परिवार, प्रतिष्ठा और ग्राहक संबंधों को नुकसान पहुंचाया।
अधिक से अधिक सफलता की इच्छा और आत्म-अनुशासन की कमी पेशेवर मौत का कारण बन सकती है। हमें अक्सर ना कहने में शर्मिंदगी होती है, क्योंकि प्रशंसा केवल "हां" के जवाब के लिए समाज में स्वीकार की जाती है। लेकिन किस कारण से?
स्थापना "आप सब कुछ प्राप्त कर सकते हैं जो आप चाहते हैं"
यह विचार नया नहीं है, लेकिन हमारे समय में यह लाभ नहीं पहुंचाता, बल्कि नुकसान भी पहुंचाता है। अपने पहले से ही भीड़ भरे शेड्यूल में, लोग अतिरिक्त कक्षाओं के साथ फिट होना चाहते हैं। कर्मचारियों को 24 घंटे संपर्क में रहने के लिए मजबूर किया जाता है, जबकि उनके वरिष्ठ काम और आराम के संतुलन के बारे में बात करना जारी रखते हैं।
इस रवैये से नेता अपने अधीनस्थों से कम नहीं होते हैं। गोल मेज और बैठकों में, वे कई प्राथमिकता वाले कार्यों पर चर्चा करते हैं, और अंत में वे यह तय नहीं कर सकते हैं कि कौन सा मुख्य है।
बहुत पसंद है
मानव जाति के इतिहास में पहली बार, हमारे पास उपलब्ध विकल्पों की संख्या ने उन्हें प्रबंधित करने की हमारी क्षमता को पार कर लिया है। हमारे लिए महत्वपूर्ण को माध्यमिक से अलग करना आसान नहीं था। "निर्णय लेने से थकान" मनोवैज्ञानिक इस घटना को कहते हैं।
जितनी बार हमें चुनाव करना होता है, हमारे निर्णयों की गुणवत्ता उतनी ही खराब होती जाती है। हालांकि, एक विकल्प बनाने का अवसर कभी नहीं भूलना चाहिए।
कैसे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए
यह निर्धारित करने के लिए कई तरीके हैं कि वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है और अपनी स्वयं की उत्पादकता बढ़ाने के लिए।
वैकल्पिक आदतें
ट्विटर निर्माता जैक डोरसी ने अपना दिन एक विशिष्ट विषय के लिए समर्पित किया।सोमवार को, वे बैठकें करते हैं, मंगलवार उत्पाद विकास, विपणन, विकास और संचार के लिए बुधवार को समर्पित है, गुरुवार को वह भागीदारों और डेवलपर्स के साथ बातचीत करते हैं, और शुक्रवार को वह कॉर्पोरेट संस्कृति के लिए समर्पित होते हैं।
काम का ऐसा सिद्धांत डोरसी को अराजकता के बीच शांत रहने में मदद करता है, जो किसी भी तेजी से बढ़ते स्टार्टअप में अपरिहार्य है, और यह उसके सहयोगियों और भागीदारों के लिए उसके अनुकूल होने के लिए काफी सरल है। अपने शासन को विकसित करना आसान नहीं है, लेकिन यदि आप सफल होते हैं, तो आप, डोरसी की तरह, यह समझेंगे कि यह लाभों का एक अटूट स्रोत है, और कई कार्यों के बीच फाड़ा नहीं जा सकेगा।
अपने खाली स्थान को व्यवस्थित करें
नि: शुल्क स्थान डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं दिया जाता है, इसकी योजना बनाई जानी चाहिए। लिहाजा, लिंक्डइन के सीईओ जेफ वेनर अपने शेड्यूल पर रोजाना दो खाली घंटे छोड़ते हैं। वह उन्हें 30 मिनट के लिए भागों में विभाजित करता है, लेकिन इस समय के लिए कुछ भी नहीं करता है।
जेफ़ ने इस आदत को उस समय से बनाए रखा जब उन्होंने एक दिन में इतनी बैठकें कीं कि उनके पास अपने परिणामों के बारे में सोचने का समय भी नहीं था। पहले तो, उन्होंने इन दो घंटों को एक अनावश्यक विलासिता के रूप में माना, लेकिन फिर उन्होंने महसूस किया कि वे अपनी उत्पादकता बढ़ाते हैं। जेफ के लिए ये मुफ्त दो घंटे - आपके व्यक्तिगत स्थान पर रहने और महत्वपूर्ण विषयों पर प्रतिबिंबित करने का अवसर। उत्पादों को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है और ग्राहकों को संतुष्ट होना चाहिए? प्रतियोगियों से अंतर कैसे कम करें? कंपनी तीन साल में क्या करेगी?
जेफ, एक सच्चे आवश्यक व्यक्ति के रूप में, विचार और विश्लेषण के लिए एक स्थान बनाया और इससे उन्हें अपने काम को एक बड़े जैकपॉट के असंगठित खोज में नहीं बदलने में मदद मिली। उसी तरह, हममें से प्रत्येक अपने लिए आस-पास की जगह को समायोजित करना सीख सकता है।
एक अन्य रोल मॉडल बिल गेट्स हैं, जो एक पूर्व Microsoft सीईओ हैं। 1980 के दशक के बाद से, वह साल में एक बार "प्रतिबिंब का सप्ताह" धारण कर रहे हैं - वे इस समय को एकांत, लेख पढ़ने और पुस्तकों, प्रतिबिंब और प्रौद्योगिकी का अध्ययन करने के लिए समर्पित करते हैं।
अगर यह आपको लगता है कि खाली समय का एक पूरा सप्ताह बहुत अधिक है, तो आप हर दिन "मिनी-सप्ताह का प्रतिबिंब" की व्यवस्था कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, लेखक सुबह का पहला 20 मिनट शास्त्रीय आध्यात्मिक साहित्य पढ़ने के लिए समर्पित करता है। इसलिए उसने अलार्म बजने के तुरंत बाद ईमेल चेक करने की आदत से छुटकारा पा लिया।
भले ही दिन मिनटों में निर्धारित किया गया हो, जानें कि अपने लिए समय कैसे निकालें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह दिन में दो घंटे, साल में दो हफ्ते या सुबह पांच मिनट का हो।
सीमाएं निर्धारित करें और स्वतंत्र महसूस करें
बॉस आपको अपने पसंदीदा प्रोजेक्ट पर काम करने वाली समिति में शामिल करता है, एक सहकर्मी आपको उस समय रिपोर्ट तैयार करने में मदद करने के लिए कहता है जब, उदाहरण के लिए, आप किसी महत्वपूर्ण कॉल के लिए मिलने या प्रतीक्षा करने की जल्दी में होते हैं।
व्यापार की दुनिया में, लोग अपने लॉन के लिए आपके पानी का उपयोग करने की कोशिश करते रहते हैं। यदि कोई आपके खर्चे पर अपने लॉन को पानी देने की कोशिश कर रहा है, तो बाड़ बनाने का एकमात्र तरीका है।
आपको उस समय सीमाएं निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है जब आपसे कुछ मांगा जाता है, लेकिन बहुत पहले। याद रखें, यदि लोग अपनी समस्याओं को स्वयं हल करते हैं, तो इससे आपको और उन्हें दोनों को फायदा होगा।
लेखक उस मामले के बारे में बात करता है जब वह किसी भी परियोजना पर राय में एक सहयोगी के साथ सहमत नहीं था, लेकिन व्यवहार में उनके व्यापारिक संबंध बहुत सामंजस्यपूर्ण थे। क्यों? पहली बैठक में, लेखक ने अपने सहयोगी को अपनी प्राथमिकताओं के बारे में बताया और बताया कि वह किस काम के लिए सहमत होने के लिए तैयार था और किससे वह इंकार करेगा। एक सहयोगी ने भी अपनी इच्छाओं को व्यक्त किया - इसलिए वे दोनों अपनी सीमाओं को निर्धारित करते हैं। इसके कारण, उन्होंने समय बर्बाद नहीं किया, एक-दूसरे से जुनूनी अनुरोधों की ओर रुख किया।
सबसे महत्वपूर्ण बात
इसलिए, एक आवश्यक व्यक्ति के रूप में रहने के लिए, आपको तीन सत्य के साथ तीन गहरे जड़ वाले झूठे पदों को बदलने की आवश्यकता है।
इसके बजाय "मुझे करना है," "यह सब महत्वपूर्ण है," "मैं दोनों कर सकता हूं," आपको खुद से कहने की ज़रूरत है, "मैं चुनता हूं," "केवल कुछ चीजें मायने रखती हैं," "मैं कुछ भी कर सकता हूं, लेकिन सब कुछ नहीं।" तो आप गैर-जरूरी के बकवास से छुटकारा पाएं और इसे आवश्यकता के सार के साथ बदलें।
एक आवश्यक वस्तु में बदलना एक लंबी प्रक्रिया है, लेकिन इसके लाभ अंतहीन हैं।